• selvitettävä, onko vainaja tehnyt hautaustestamentin tai ennakkosopimuksen hautaustoimiston kanssa. 

Hautapaikka:

• arvioidaan henkilömäärä
• varataan muistotilaisuuden pitopaikka ja tarvittaessa myös pitopalvelu
• sovitaan tarjoilusta ja kukkasista
• papin, puhujan ja kanttorin osallistumisesta muistotilaisuuteen tulee esittää toivomus mahdollisimman ajoissa
• valokuva vainajasta muistopöytään
• sovitaan adressien lukija
• muu mahdollinen ohjelma

Valokuvaus: 

• uuden muistomerkin / kiven valinta ja asennus
• sovitaan nimen ym. tietojen kaiverruksista
• laatta omaan kiveen tai muistolehtoon
• haudan hoitosopimus seurakunnan kanssa